Μπορεί να διανύουμε ήδη τον δεύτερο μήνα της Κυπριακής Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρώπης, ωστόσο, οι ανάγκες για φιλοξενία συνέδρων σε ξενοδοχεία αυξάνονται συνεχώς.
Ως αποτέλεσμα τούτου, το Υφυπουργείο Τουρισμού προχώρησε πρόσφατα στην προκήρυξη νέου διαγωνισμού για την παροχή συνεδριακών χώρων και σχετικού εξοπλισμού, δωματίων και σίτισης από ξενοδοχεία στην επαρχία Λεμεσού.
Με βάση τα έγγραφα του διαγωνισμού, η ανάγκη που προέκυψε αφορά τη διοργάνωση συνεδρίου, το οποίο θα πραγματοποιηθεί από τις 6 έως τις 10 Απριλίου στη Λεμεσό.
Σύμφωνα, πάντως, με τον προγραμματισμό των εκδηλώσεων της Κυπριακής Προεδρίας της Ε.Ε., την εν λόγω περίοδο (6-10/4) είναι προγραμματισμένο Εκπαιδευτικό Συμπόσιο για την Ρύθμιση, Διερεύνηση και Επιβολή της Νομοθεσίας στα Εικονικά Περιουσιακά Στοιχεία, το οποίο διοργανώνει η Νομική Υπηρεσία της Δημοκρατίας.
Όπως αναφέρεται σχετικά, το Εκπαιδευτικό Συμπόσιο θα καλύψει το πλήρες φάσμα της ρύθμισης, εποπτείας, διερεύνησης και επιβολής σχετικά με τα εικονικά περιουσιακά στοιχεία.
Οι εργασίες θα περιλαμβάνουν παρουσιάσεις για διεθνή πρότυπα, εποπτικές προσεγγίσεις, τεχνολογικές εξελίξεις και αναδυόμενες τάσεις, καθώς και πρακτικά εργαστήρια που θα εστιάζουν σε σύγχρονες αναλυτικές και ερευνητικές μεθοδολογίες.
Κεντρικός στόχος του Συμποσίου, προστίθεται, είναι η ενίσχυση των αναλυτικών, εποπτικών και ερευνητικών ικανοτήτων των Μονάδων Χρηματοοικονομικών Πληροφοριών (FIUs), των αρχών επιβολής του νόμου και των ρυθμιστικών αρχών για τη διαχείριση ζητημάτων που αφορούν τα εικονικά περιουσιακά στοιχεία και τους Παρόχους Υπηρεσιών Εικονικών Περιουσιακών Στοιχείων (VASPs), ενώ ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί στην ανάπτυξη δεξιοτήτων διερεύνησης, εντοπισμού, δέσμευσης και δήμευσης παράνομων περιουσιακών στοιχείων που σχετίζονται με εικονικά περιουσιακά στοιχεία, μέσω πρακτικής και στοχευμένης εκπαίδευσης.
Ο διαγωνισμός
Σε ό,τι αφορά τον διαγωνισμό και με βάση σχετικό πίνακα που περιλαμβάνεται στα έγγραφα που αναρτήθηκαν στο Ηλεκτρονικό Σύστημα Σύναψης Προσφορών (e-procurement), στο Συμπόσιο αναμένεται να συμμετάσχουν 200 άτομα στην κύρια αίθουσα, ενώ θα διεξάγονται παράλληλες εργασίες σε 4 αίθουσες με 40 άτομα και σε άλλη μία με 20 άτομα.
Επίσης, σύμφωνα με τον ίδιο πίνακα, η Αναθέτουσα Αρχή (Υφυπουργείο Τουρισμού) θα πληρώσει δέκα δωμάτια για τις ανάγκες φιλοξενίας των συνέδρων που θα φτάσουν στη χώρα μας από το εξωτερικό.
Βάσει των εγγράφων, δε, ο ανάδοχος (ξενοδοχείο) που θα επιλεγεί, θα πρέπει να παράσχει στην Αναθέτουσα Αρχή συνεδριακό χώρο, επισιτιστικές υπηρεσίες και δωμάτια για φιλοξενία συνέδρων.
Οι απαιτήσεις
Όσον αφορά τις απαιτήσεις, οι συνεδριακοί χώροι (κύρια αίθουσα συνεδρίου και αίθουσες για παράλληλες συναντήσεις, θα πρέπει-μεταξύ άλλων-να διαθέτουν:
- Τραπέζι για το προεδρείο (Head Table) για τουλάχιστο πέντε (5) άτομα.
- Αναλόγιο.
- Ήχος: Μικροφωνική η οποία θα υποστηρίζει οποιοδήποτε συνδυασμό των πιο κάτω:
-3 σταθερά μικρόφωνα για το τραπέζι του προεδρείου
-1 σταθερό μικρόφωνο για το αναλόγιο
-2 ασύρματα (hand held) μικρόφωνα
-2 ασύρματα μικρόφωνα ψείρες (pin-on)
-2 ασύρματα μικρόφωνα κεφαλής (head-set)
-Ηχεία που θα ικανοποιούν τις ανάγκες της αίθουσας που θα χρησιμοποιηθεί
- Εικόνα:
-4 οθόνες προβολής παρουσιάσεων 75’’ ή μεγαλύτερες (Είτε Τηλεοράσεις 75’’ ή μεγαλύτερες, είτε projector)
-4 Τηλεοράσεις διαστάσεων 55” ή μεγαλύτερες που θα τοποθετούνται σε κινητές βάσεις για να προσφέρουν σε όλους τους συμμετέχοντες την δυνατότητα παρακολούθησης της παρουσίασης
- Υψηλής Ποιότητας Ασύρματη σύνδεση με το διαδίκτυο η οποία να παρέχεται δωρεάν.
- Διαθεσιμότητα αναλώσιμων όπως Flip chart με κόλλες, κόλλες Α4, πένες ή μολύβια, και εξοπλισμού (hardware) σε περίπτωση βλάβης, καθ΄ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου.
Επίσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει χώρο στο ξενοδοχείο για Business Centre στον οποίο θα έχουν πρόσβαση όλοι οι σύνεδροι και οι δημοσιογράφοι, που καλύπτουν τη συνάντηση, ο οποίος θα πρέπει να είναι εξοπλισμένος και ξεχωριστός από τον χώρο διεξαγωγής των εργασιών του συνεδρίου και τον χώρο του Γραφείου της Γραμματείας.
Σε σχέση με τις επισιτιστικές υπηρεσίες, ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει:
- Κατάλληλο χώρο για προσφορά ροφημάτων, νερού και καφέ για εξυπηρέτηση των συνέδρων κατά τα διαλείμματα και αυτοεξυπηρέτηση τους κατά τη διάρκεια του συνεδρίου.
- Εστιατόριο, με κατάλληλο χώρο εστίασης για παροχή γευμάτων για όλους τους συνέδρους με επαρκή δυναμικότητα να φιλοξενήσει όλους τους συνέδρους (200).
Αναφορικά με τα δωμάτια, σύμφωνα με τα έγγραφα του διαγωνισμού, αυτά θα πρέπει να είναι διπλά για διαμονή single use με πρόγευμα, στα οποία να υπάρχει δωρεάν σύνδεση με το διαδίκτυο.
Στόχος και αναμενόμενα αποτελέσματα
Σημειώνεται πως πρωταρχικός στόχος της σύμβασης που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο που θα επιλεγεί, είναι η εύρυθμη, έγκαιρη και υψηλού επιπέδου παροχή συνεδριακών υπηρεσιών, δωματίων και σίτισης, στο πλαίσιο των αναγκών που απορρέουν από την ανάληψη της Κυπριακής Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Όπως τονίζεται, μάλιστα, η επιτυχής υλοποίηση των υπηρεσιών, με επαγγελματισμό και συνέπεια, αναμένεται να συμβάλει καθοριστικά στην ενίσχυση της εικόνας της Κυπριακής Δημοκρατίας ως ικανού και αξιόπιστου διοργανωτή υψηλού επιπέδου ευρωπαϊκών συναντήσεων και παράλληλα να αναδείξει την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών φιλοξενίας στην Κύπρο.
Τονίζεται πως προσφορές θα γίνονται αποδεκτές μέχρι και τις 17 Φεβρουαρίου και ώρα 11 το πρωί, ενώ η σύμβαση που θα υπογραφεί με τον ανάδοχο που θα επιλεγεί θα αρχίσει στις 16 Μαρτίου.
