Σε κομβικό σημείο της πρωτεύουσας, στη Λευκωσία, σε άμεση γειτνίαση με το Συνεδριακό Κέντρο «Φιλοξενία», όπου φιλοξενείται η πλειονότητα των συναντήσεων της Κυπριακής Προεδρίας, το Κέντρο Τύπου της Προεδρίας φιλοδοξεί να αποτελέσει έναν σύγχρονο και λειτουργικό κόμβο ενημέρωσης. Στόχος του είναι να προσφέρει ένα επαγγελματικό, αποτελεσματικό και φιλόξενο περιβάλλον, σχεδιασμένο με τρόπο που να διευκολύνει ουσιαστικά το έργο των δημοσιογράφων, τόσο από την Κύπρο όσο και από το εξωτερικό.
Το κτήριο που στεγάζει το Κέντρο Τύπου, το οποίο στο παρελθόν λειτουργούσε ως Ανώτερο Ξενοδοχειακό Ινστιτούτο Κύπρου, έχει ανακαινιστεί πλήρως και έχει μετατραπεί σε μια σύγχρονη υποδομή. Η αναβάθμιση αυτή έγινε με γνώμονα τις αυξημένες ανάγκες που προκύπτουν από την ανάληψη της Προεδρίας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ώστε ο χώρος να ανταποκρίνεται πλήρως στα διεθνή πρότυπα φιλοξενίας και εξυπηρέτησης του Τύπου.
Η εκπρόσωπος Τύπου της Κυπριακής Προεδρίας, Στέλλα Μιχαήλ, σε συνέντευξή της στον REPORTER, αναφέρθηκε αναλυτικά στις υπηρεσίες και τις υποδομές που προσφέρει το Κέντρο Τύπου, καθώς και στη φιλοσοφία που διέπει τη λειτουργία του, με στόχο να διασφαλίζεται ότι οι δημοσιογράφοι διαθέτουν όλα τα απαραίτητα εργαλεία και τις συνθήκες που απαιτούνται για την απρόσκοπτη και ολοκληρωμένη κάλυψη των εργασιών της Προεδρίας.
Ποιος είναι ο ρόλος και η φιλοσοφία του Κέντρου Τύπου της Κυπριακής Προεδρίας και πώς εντάσσεται στον συνολικό επικοινωνιακό σχεδιασμό της Προεδρίας;
Το Κέντρο Τύπου αποτελεί έναν βασικό πυλώνα της Προεδρίας μας. Είναι ο χώρος όπου συναντιούνται οι ξένοι δημοσιογράφοι που έρχονται για κάλυψη άτυπων συμβουλίων και συναντήσεων στην Κύπρο, αλλά και ο τοπικός δημοσιογραφικός κόσμος. Αποτελεί βασικό πυλώνα, διότι η εξυπηρέτηση του δημοσιογραφικού κόσμου, ώστε να μπορέσει να επιτελέσει τα καθήκοντά του, να καλύψει τα συμβούλια, να καταγράψει περιεχόμενο, συνεντεύξεις και τα συναφή, είναι πάρα πολύ σημαντική και για την προβολή της Προεδρίας.
Είχε δοθεί μεγάλη σημασία στη διαμόρφωση του χώρου του Κέντρου Τύπου. Θεωρήθηκε πάρα πολύ σημαντικό ως έργο υποδομής, μαζί και με το Συνεδριακό Κέντρο ακριβώς δίπλα που φιλοξενεί τις συναντήσεις, για να μπορέσει να υλοποιηθεί ολοκληρωμένα ο σχεδιασμός που αφορά ακριβώς αυτές τις συναντήσεις που φιλοξενούνται στην Κύπρο.
Με ποιους τρόπους το Κέντρο Τύπου διευκολύνει την καθημερινή εργασία ντόπιων και ξένων δημοσιογράφων που καλύπτουν τις εργασίες της Προεδρίας;
Νομίζω ότι έχουμε δημιουργήσει έναν πάρα πολύ φιλόξενο και λειτουργικό χώρο για τον δημοσιογραφικό κόσμο. Ο σχεδιασμός έγινε με τρόπο ώστε να καλύπτει τις ανάγκες των δημοσιογράφων που εργάζονται σε ηλεκτρονικά μέσα ενημέρωσης, στην τηλεόραση, στο ραδιόφωνο, αλλά και στον έντυπο Τύπο και στα πρακτορεία.
Τι υποδομές και υπηρεσίες προσφέρονται στο Κέντρο Τύπου και πώς διασφαλίζεται η ροή πληροφόρησης προς τα ΜΜΕ;
Το Κέντρο Τύπου διαθέτει, πέραν από την κύρια αίθουσα ενημέρωσης όπου πραγματοποιούνται οι συνεντεύξεις Τύπου των επισήμων, δύο αίθουσες οι οποίες εξυπηρετούν τις ανάγκες ενημέρωσης για τα εθνικά ΜΜΕ. Υπάρχει επίσης ένας πλήρως εξοπλισμένος χώρος εργασίας, τόσο στο ισόγειο όσο και στον πάνω όροφο, που καλύπτει 440 θέσεις εργασίας για δημοσιογράφους. Πρόκειται για έναν χώρο πλήρως εξοπλισμένο, καθώς καλύπτει συγκεκριμένες ανάγκες, όπως για παράδειγμα κουβούκλια για τις εργασίες τηλεοπτικών συνεργείων, για μοντάζ και για voiceovers.
Υπάρχει επίσης η δυνατότητα αξιοποίησης επιπλέον χώρων, όταν έχουμε μεγαλύτερες συνόδους, όπως για παράδειγμα τον Απρίλιο, οπότε θα πραγματοποιηθεί στην Κύπρο Άτυπη Συνάντηση Αρχηγών Κρατών και Κυβερνήσεων. Είναι η πρώτη φορά που φιλοξενούμε συνάντηση αυτού του μεγέθους και αυτού του επιπέδου, με τη συμμετοχή πάρα πολλών ηγετών, γεγονός που συνεπάγεται αυξημένη παρουσία δημοσιογράφων. Οι 440 θέσεις εργασίας που υπάρχουν ήδη θα επεκταθούν και σχεδόν θα διπλασιαστούν, ώστε να καλύψουν τις ανάγκες των δημοσιογράφων που αναμένονται να έρθουν τον Απρίλιο για να καλύψουν τη συγκεκριμένη συνάντηση.
Πόσο σημαντική είναι η ψηφιακή διάσταση στη λειτουργία του Κέντρου Τύπου και ποιες καινοτομίες έχουν ενσωματωθεί;
Βαδίζουμε με βάση την τεχνολογία και τις ανάγκες όπως διαμορφώνονται στη σύγχρονη εποχή για τους δημοσιογράφους. Σε επίπεδο υποδομών και τεχνολογίας, υπάρχει ασύρματη και ενσύρματη πρόσβαση στο διαδίκτυο, ενώ έχει δημιουργηθεί και ένα ηλεκτρονικό σύστημα ανακοινώσεων σε όλους τους χώρους όπου βρίσκονται τα σημεία εργασίας των δημοσιογράφων, ώστε να υπάρχει άμεση και συνεχής ενημέρωση.
Από τις καινοτομίες που έχουν ενσωματωθεί, αξιοποιώντας και τον ενδεχόμενο κενό χρόνο των δημοσιογράφων, έχουν δημιουργηθεί σημεία με τεχνολογία VR από το Γραφείο Τύπου και Πληροφοριών, το οποίο έχει και τη διαχείριση του Κέντρου Τύπου. Μέσω αυτής της τεχνολογίας, δίνεται η δυνατότητα στους δημοσιογράφους να γνωρίσουν πτυχές της Κύπρου, να παρακολουθήσουν ντοκιμαντέρ και σχετικές παραγωγές που αφορούν το νησί. Πρόκειται για ένα επιπλέον στοιχείο που ενσωματώνεται στη λειτουργία του Κέντρου, παράλληλα με τους βασικούς χώρους εργασίας.
Πόσοι είναι οι εργαζόμενοι στο Κέντρο Τύπου;
Το Κέντρο Τύπου στελεχώνεται κυρίως από άτομα του Γραφείου Τύπου και Πληροφοριών, με μόνιμο προσωπικό γύρω στα 10 άτομα, τα οποία καλύπτουν όλες τις ανάγκες που αφορούν την εξυπηρέτηση των δημοσιογράφων. Επιπλέον, όταν πραγματοποιείται κάποιο άτυπο συμβούλιο, ενισχύεται με τη συμβολή συναδέλφων, όπως φωτογράφων, ηχοληπτών και broadcasters, ενώ αναλόγως του αριθμού των δημοσιογράφων που παρευρίσκονται, μπορεί να υπάρξει και περαιτέρω ενίσχυση από τη Γραμματεία της Προεδρίας και το Γραφείο Τύπου και Πληροφοριών, βάσει των αναγκών που προκύπτουν.
Με βάση την εμπειρία σας, ποια θεωρείτε ότι είναι η μεγαλύτερη πρόκληση στη λειτουργία ενός Κέντρου Τύπου;
Είναι πολύ σημαντικό να έχεις τους δημοσιογράφους ικανοποιημένους, όχι μόνο σε σχέση με το Κέντρο Τύπου, αλλά γενικότερα σε ό,τι αφορά τη διευκόλυνση της εργασίας τους και την κάλυψη των δραστηριοτήτων της Προεδρίας. Να υπάρχει πρόσβαση και διαφάνεια σε ό,τι χρειάζονται και ρωτούν. Ένα βασικό χαρακτηριστικό που θέλαμε να έχει το Κέντρο Τύπου και γι’ αυτό δόθηκε έμφαση στους χώρους που δημιουργήθηκαν και στη λειτουργικότητά τους, είναι να υπάρχει η δυνατότητα στους δημοσιογράφους να εργαστούν άνετα, να ενισχύσουν ακόμη περισσότερο την πληροφόρηση που παρέχουν και να αξιοποιηθεί ουσιαστικά η παρουσία τους εδώ, μέσα από μια ολοκληρωμένη προσέγγιση σε σχέση με τη φύση του χώρου.
Όταν μιλάμε για ολοκληρωμένη προσέγγιση, εννοούμε ότι καλύπτονται ανάγκες που αφορούν την καφετέρια, το γεύμα που προσφέρεται στους δημοσιογράφους όταν υπάρχει άτυπο συμβούλιο, καθώς και η τεχνική υποστήριξη από προσωπικό που είναι παρόν για ζητήματα που αφορούν το WiFi και το διαδίκτυο. Πρόκειται για μια συνολική φιλοσοφία, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι δημοσιογράφοι μπορούν να επιτελέσουν το έργο τους όσο το δυνατόν πιο εύκολα και απρόσκοπτα κατά την κάλυψη των συμβουλίων στο Συνεδριακό Κέντρο.
Υπάρχουν μέχρι στιγμής αριθμοί για το ενδιαφέρον που έδειξαν μέχρι σήμερα ξένοι δημοσιογράφοι;
Είναι νωρίς ακόμη, καθώς πρόσφατα ξεκίνησαν τα πρώτα συμβούλια. Για παράδειγμα, υπήρξε σημαντική παρουσία δημοσιογράφων από το εξωτερικό στο πρώτο συμβούλιο που πραγματοποιήθηκε για θέματα Δικαιοσύνης και Εσωτερικών Υποθέσεων. Στα επόμενα συμβούλια, η φυσική παρουσία των ξένων δημοσιογράφων ήταν μικρότερη, ενώ οι ντόπιοι ήταν περισσότεροι. Οι συγκεκριμένοι δημοσιογράφοι μπορούν να εξυπηρετηθούν και μέσω της ζωντανής μετάδοσης όλων των συνεντεύξεων Τύπου. Στις Βρυξέλλες, μέσω των επικοινωνιών που έχουμε μαζί τους, παρατηρούμε ότι υπάρχει ενδιαφέρον για επιπλέον πληροφόρηση, καθώς παρακολουθούν τις συνεντεύξεις Τύπου, ακόμη και χωρίς φυσική παρουσία στην Κύπρο. Μέσω του ευρωπαϊκού δορυφόρου και της αναμετάδοσης από τον host broadcaster, έχουν πλήρη εικόνα των εξελίξεων. Θα χρειαστεί να πραγματοποιηθούν ακόμη μερικά συμβούλια για να μπορέσουμε να εξαγάγουμε πιο σαφή στατιστικά στοιχεία.
Στόχος γενικότερα είναι να υπάρχει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση σε ό,τι αφορά τον χώρο εργασίας των δημοσιογράφων και να καλύπτονται οι ανάγκες όλων των επαγγελματιών του Τύπου. Θέλαμε το Κέντρο να προσφέρει άνεση, να παρέχονται γεύματα στους δημοσιογράφους και ό,τι χρειαστεί σε επίπεδο εργαλείων, ώστε να μπορούν να εργαστούν απρόσκοπτα. Παράλληλα, υπάρχει και ιατρική και παραϊατρική υποστήριξη στον χώρο καθ’ όλη τη διάρκεια λειτουργίας του Κέντρου Τύπου.
ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:
- Στην Κύπρο στις 7-9 Φεβρουαρίου το Προεδρείο Ευρωπαϊκής Επιτροπής Περιφερειών
- Σε Ομάδες Εργασίας του Συμβουλίου ΕΕ προεδρεύουν στελέχη Νομικής Υπηρεσίας
- Ο υπουργός Υγείας παρουσίασε στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο τις προτεραιότητες της Κυπριακής Προεδρίας
- Τρεις οι προτεραιότητες Συνάντησης Γενικών Διευθυντών Αθλητισμού ΕΕ στη Λευκωσία
- Οι τέσσερις πυλώνες της στεγαστικής πολιτικής για την Κυπριακή Προεδρία-Ευθυγραμμίζεται με τις εθνικές προτεραιότητες
